Tổng hợp Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc 2025 trong công đoàn cơ sở bao gồm những mẫu nào?

Nội dung chính

• Tổng hợp Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc 2025 trong công đoàn cơ sở bao gồm những mẫu nào?
• Nguyên tắc chung về công tác kế toán trong công đoàn cơ sở ra sao?
• Chứng từ kế toán nào trong công đoàn cơ sở phải được lưu trữ ít nhất 10 năm?

Tổng hợp Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc 2025 trong công đoàn cơ sở bao gồm những mẫu nào?

Căn cứ theo tiểu mục 2 Mục 3 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021, các mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong công đoàn cơ sở bao gồm:

1 - Phiếu thu: Mẫu C40-BB

TẢI VỀ Mẫu phiếu thu trong công đoàn cơ sở

2 - Phiếu chi: Mẫu C41-BB

TẢI VỀ Mẫu phiếu chi trong công đoàn cơ sở

3 - Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng: C43-BB

TẢI VỀ Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong công đoàn cơ sở

4 - Biên lai thu tiền: C45-BB

TẢI VỀ Mẫu biên lai thu tiền trong công đoàn cơ sở

Tổng hợp Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc 2025 trong công đoàn cơ sở bao gồm những mẫu nào? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc chung về công tác kế toán trong công đoàn cơ sở ra sao?

Căn cứ theo tiểu mục 1 Mục 3 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định như sau:

CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

1. Nguyên tắc chung

- Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản). Trường hợp các CĐCS có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện chế độ kế toán theo Hướng dẫn số 22/HD-TLĐ ngày 29/04/2021 của Tổng Liên đoàn về thực hiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trong các đơn vị kế toán công đoàn.

- Các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán. Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán,...

- Năm tài chính từ 01/01 - 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam. Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời điểm thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.

...

Theo đó, nguyên tắc chung về công tác kế toán trong công đoàn cơ sở như sau:

- Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản). Trường hợp các CĐCS có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện chế độ kế toán theo Hướng dẫn 22/HD-TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn về thực hiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trong các đơn vị kế toán công đoàn.

- Các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán. Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán 2015, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán,...

- Năm tài chính từ 01/01 - 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam. Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời điểm thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.

Chứng từ kế toán nào trong công đoàn cơ sở phải được lưu trữ ít nhất 10 năm?

Căn cứ theo tiết 2.5 tiểu mục 2 Mục 3 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định về lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

...

2. Quy định cụ thể

...

2.5. Lưu trữ chứng từ kế toán.

Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

Theo quy định trên thì chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.

Ngoài ra, tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm còn bao gồm tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.